1.年會人員分工,在進行公司年會籌備時,要注意公司年會籌備細(xì)節(jié)。在進行年會準(zhǔn)備工作中,一般只有注意年會人員分工才能夠更好的提升整個年會活動的效率。在進行年會策劃的過程中,通常是由年會策劃小組的負(fù)責(zé)人來分配工作。一般組織能力比較強的人負(fù)責(zé)年會上人員的年會節(jié)目出、負(fù)責(zé)節(jié)目排練的安排、聯(lián)系年會現(xiàn)場的服裝、模特、禮儀等工作。
2.嘉賓邀請,嘉賓的邀請工作需要先確定好擬邀嘉賓的名單,由專人聯(lián)系擬邀的嘉賓和嘉賓確定時間和地點。一般落實嘉賓是不是能夠準(zhǔn)時參加年會活動。一般公司年會現(xiàn)場要準(zhǔn)備好嘉賓的座位。
3.年會節(jié)目預(yù)演,一般公司年會節(jié)目上表演一般有兩個來源,一般公司年會不管是員工自己排練和外請的年會表演節(jié)目。一般不管是員工準(zhǔn)備年會節(jié)目還是外請的節(jié)目表演都需要參與表演的員工對自己的節(jié)目進行預(yù)演,保證活動的效果。
4.活動現(xiàn)場布置,一般的年會活動現(xiàn)場布置的視覺可能需要花費1-2天視覺,一般大型的活動則準(zhǔn)備視覺更長,一般活動布場工作有些需要現(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū)、嘉賓區(qū)、餐區(qū)VIP室、候場區(qū)、化妝區(qū)。一些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)節(jié),還會特別準(zhǔn)備餐前交談及吸煙區(qū)等。
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